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Validating outlooks existance

Vous pouvez cependant combiner des fonctions, par exemple en Validant d’abord une adresse lors de la création d’une lettre, pour ensuite utiliser cette même adresse dans la fonction Enveloppes.

Ou vous pouvez la saisir dans les champs appropriés, et la valider.

Vous pouvez basculer la fenêtre de saisie entre le mode traditionnel d’adresses, et le mode pour les boites postales.

bpost utilise un répertoire de référence d’adresses en Belgique pour effectuer ces validations.

Cette base de données est maintenue de manière journalière par notre personnel qui sillonne les rues du pays.

Le module bpost de validation d’adresses pour Microsoft Word est entièrement intégré à la fonctionnalité standard de Word.

Il est adapté à votre méthode de travail, et cela avec un minimum d’interférences : Pendant l’installation, un nouvel onglet bpost a été placé dans votre ruban Word (pour les anciennes versions de Word, une nouvelle option a été ajoutée à la barre du menu.) Les détails concernant les groupes et les icônes sont expliqués plus bas dans ce document.

Adresse de destination : Si vous préférez utiliser une adresse retour sauvegardée précédemment, vous pouvez la récupérer dans votre répertoire en pressant le bouton Outlook .

Si vous n’êtes pas d’accord avec l’interprétation et validation de l’adresse par bpost, vous pouvez éditer votre saisie dans la partie supérieure de la fenêtre et la resoumettre à validation, ou décider de quand même utiliser l’adresse originale.

Quand vous pressez le bouton OK, l’adresse de destination, ainsi que l’adresse retour le cas échéant, sont placées dans le document aux positions définies en Options Insérer.

Sauf que, au moment de presser le bouton OK à la fin du processus, plutôt que dans votre document, les adresses validées sont insérées directement dans la fonction standard d’Enveloppes de Word : A partir de cet endroit, veuillez juste suivre les fonctions de Word pour sélectionner le format de l’enveloppe, les options et les propriétés. Sauf que, au moment de presser le bouton OK à la fin du processus, plutôt que dans votre document, les adresses validées sont insérées directement dans la fonction standard d’Etiquettes de Word : A partir de cet endroit, veuillez juste suivre les fonctions de Word pour indiquer si vous désirez imprimer des étiquettes pour l’adresse de destination ou de retour, pour sélectionner le format de l’étiquette, les options et les propriétés.

Une adresse correcte est critique afin d’assurer la bonne livraison de vos lettres, recommandés et paquets.